הנהלת חשבונות בענן

חשבונאות זה הכל על המאזן. זה קשור לכמה כסף יש לחברה, כמה היא גדולה ולאן היא הולכת. זה מה שאנחנו צריכים לדעת לעבודה היומיומית שלנו. עלינו להיות מסוגלים לנתח נתונים פיננסיים ודוחות רווח והפסד כדי לתכנן את האסטרטגיה העסקית שלנו. כשאנחנו עושים את זה, אנחנו צריכים תוכנת הנהלת חשבונות שיכולה לעשות הכל בשבילנו. והתוכנה הזו צריכה להיות זמינה בענן כדי שהיא לא תופסת יותר מדי מהזמן ומהמשאבים שלנו. 

תוכנת הנהלת החשבונות בענן צריכה להיות מסוגלת לטפל בנתונים בצורה מאובטחת, כך שאין סיכונים לאובדן מידע או קבצים כלשהם כאשר הם מועברים ממקום אחד לאחר או כאשר הם נפרצים על ידי וירוסים של תוכנות זדוניות או התקפות של תוכנות כופר. זה אמור לספק גם ממשק משתמש טוב עם תכונות כגון: מלאי משולב והזנת הזמנות קבצי הנהלת חשבונות משותפים גיבוי ושחזור נתונים חשבונאיים ניהול מסמכים מלא (למשל, יצירת PDF, ייצוא Word) ועוד. אלו רק חלק מהתכונות שהכי חשוב לנו שיהיו לנו על מנת שנוכל לבצע את עבודתנו כמו שצריך בכל עת ועם הרבה ביטחון. 

אבל, מה נכנס לתהליך הזה? ואיך זה עובד? 

בוא נראה מדריך שלב אחר שלב כיצד להשתמש בתוכנת הנהלת חשבונות בענן זו: 

שלב 1 – הורד תוכנת הנהלת חשבונות אתה זקוק לתוכנת הנהלת חשבונות התואמת למערכת ההפעלה שלך . זהו הצעד הראשון. לאחר מכן, עליך לבחור את תוכנת הנהלת החשבונות שלך על מנת לקבל פתרון חשבונאי מלא ומוכן. 

שלב 2 – יצירת חשבון השלב הבא הוא יצירת חשבון לעסק שלך והזנת כל נתוני החברה שלך לתוכו. ישנן שתי דרכים לעשות זאת: יצירת חשבון מקוון או יצירת עותק נייר של כתובת המשרד הראשי של החברה שלך ופרטי התקשרות. 

שלב 3 – ייבא את הנתונים העסקיים שלך לתוכנת הנהלת חשבונות לאחר שיצרת חשבון, אתה מוכן לייבא את הנתונים העסקיים שלך לתוכנה. כעת ניתן לראות את כל הפרטים הדרושים על החברה שלך במערכת מקוונת זו. 

שלב 4 – יצירת דו"ח הנהלת חשבונות מוסמך יצירת דו"ח הנהלת חשבונות מוסמך תאפשר לך הרבה יותר גמישות עם דרכים אחרות לאמת את הדיוק והשלמות של הנתונים הכלולים בו. ביחד, הצעדים הללו עוזרים לעסקים להיות תואמים כמעט מיד באמצעות פתרונות מחשוב ענן לצרכיהם החשבונאיים. 

קראו עוד באתר שלנו: https://medatech.com/he/